PGM Open Netwerk
Daar sta je dan; je directeur of manager heeft je gevraagd of je van een complexe opgave programmamanager wilt worden. Natuurlijk heb je er wel eens over nagedacht en het lijkt je ook wel leuk, maar hoe moet je dat dan aanpakken? Wat zijn stappen om te zetten en hoe kun je jezelf voorbereiden?
Deze PGM open netwerksessie is gericht op beginnende programmamanagers. Mensen die nog niet zoveel ervaring hebben en net beginnen in het vak. Tijdens de fysieke bijeenkomst vertellen beginnend programmamanagers over hun ervaringen, is er ruimte om met oude rotten in het vak ervaringen te delen of vragen te stellen en proberen we met elkaar een klein lijstje van do's en dont’s te maken.
Geen lange presentaties, maar een interactieve bijeenkomst waarin we met elkaar op zoek gaan naar tips en adviezen.
Datum | 14-09-2023 |
Prijs per persoon | € 30,-, excl. BTW |
Tijd | 15:00 - 17:30 uur |
Locatie | TwynstraGudde, Oliemolenhof 14A, Amersfoort |
Spreker(s) | Maaike van Meerten en Jo Bos |
Daar sta je dan; je directeur of manager heeft je gevraagd of je van een complexe opgave programmamanager wilt worden. Natuurlijk heb je er wel eens over nagedacht en het lijkt je ook wel leuk, maar hoe moet je dat dan aanpakken? Wat zijn stappen om te zetten en hoe kun je jezelf voorbereiden?
Deze online PGM open netwerksessie is gericht op beginnende programmamanagers. Mensen die nog niet zoveel ervaring hebben en net beginnen in het vak. Tijdens deze bijeenkomst vertellen beginnend programmamanagers over hun ervaringen, is er ruimte om met oude rotten in het vak ervaringen te delen of vragen te stellen en proberen we met elkaar een klein lijstje van do's en dont’s te maken.
Geen lange presentaties, maar een interactieve bijeenkomst waarin we met elkaar op zoek gaan naar tips en adviezen.
Datum | 23-01-2024 |
Prijs per persoon | € 15,-, excl. BTW |
Tijd | 15:30- 18:00 uur |
Locatie | Online |
Spreker(s) | Maaike van Meerten en Jo Bos |
In een programma werk je met allerlei teams. Zo heb je het programmateam, er zijn projectteams en in de staande organisatie en daarbuiten (bijvoorbeeld in andere organisaties) zijn er ook teams waarmee en waarvoor je aan de slag gaat. Je werkt daarbij met mensen die naast het programma vaak ook in allerlei andere teams zitten en daartussen moeten schakelen (multiple team membership).
In deze sessie richten we ons vooral op het programmateam. Wanneer kun je daarin spreken van ‘goed teamwerk’? Hoe kom je tot goed teamwerk en welke condities moeten daarvoor ingevuld worden? Hoe, waarom en hoe vaak evalueer je met elkaar dat teamwerk? In deze bijeenkomst gaan we op zoek naar antwoorden op dit soort vragen en kijken we ook naar het effect van multiple team membership. Hard nodig om een goede basis te kunnen leggen voor professioneel teamwerk in programma’s.
Deze sessie staat onder begeleiding van Karin Derksen, organisatieadviseur, docent en onderzoeker. Zij schreef onder meer het boek Goed teamwerk, winnaar van de Ooa boek van het jaar verkiezing 2022. Tijdens het PGM Open Event 2023 verzorgde zij over dit thema een drukbezochte sessie. Daarom besteden we hier in het netwerk nogmaals aandacht aan.
Datum | 06-02-2024 |
Prijs per persoon | € 30,-, excl. BTW |
Tijd | 18:00 - 20:30 uur (Inloop vanaf 17:30) |
Catering | Broodje, koffie, thee, water |
Locatie | Twynstra Gudde, Oliemolenhof 14A, Amersfoort |
Spreker(s) | Karin Derksen |
Niet alle veranderingen in de zorg worden onmiddellijk door de lijnorganisatie omarmd, zeker niet als het doel van het programma ook kostenbesparingen in de lijnorganisatie vraagt. Hoe kun je vooraf nou zorgdragen voor acceptatie van je verandering?
In het Antonius Ziekenhuis in Utrecht hebben ze daar iets op bedacht, gaandeweg de rit. De programmaopdracht is uitgewerkt in één KPI, die uitgewerkt is in de doelstellingen van de verschillende lijnafdelingen van het ziekenhuis. De bijdragen die een lijnafdeling doet, draagt bij aan de eigen doelstellingen en aan de programmadoelstelling. Hierdoor ontstaat er interactie tussen het programma en de lijnorganisatie waarbij eigenaarschap en betrokkenheid ontstaan. De interactie bestaat uit “top-down” vertalen van de programmaopdracht in verwachtingen en consequenties voor de lijnafdeling waarbij “bottom-up” de vrijheid wordt gelaten hoe men het doel wil bereiken.
Jan van Bruggen van het programma “Juiste Zorg, Juiste Plaats, Juiste Kosten” van het Antonius Ziekenhuis in Utrecht laat in een praktijkvoorbeeld zien hoe je “gelijk-gerichtheid” kunt vergroten tussen programma en lijnorganisatie door “pushen vanuit het programma” om te draaien naar “pull vanuit de lijn” om ogenschijnlijk tegengestelde belangen te overbruggen.
Deze case is eerder ook gepresenteerd op het PGM Open Event afgelopen september; op verzoek van velen wordt deze nog een keer online georganiseerd (met dank aan Jan). In de netwerkbijeenkomst is er ook voldoende tijd om door te spreken over de case met Jan en met elkaar. Niels van Loon van PGM Open faciliteert deze netwerkbijeenkomst.
Niet alleen interessant voor professionals in de zorg; de case is van toepassing op alle programma’s waarbij synergie met de staande organisatie en accepteren van de verandering centraal staat.
Datum | 28-02-2024 |
Prijs per persoon | € 15,-, excl. BTW |
Tijd | 16:00 - 18:00 |
Locatie | ONLINE |
Spreker(s) | Jan van Bruggen |
Organisatie | Antonius Ziekenhuis Utrecht |
We starten de bijeenkomst met een inleiding van Jetske Vaas. Ze neemt ons mee in haar ervaringen als programmamanager Klimaat & Biodiversiteit binnen Witteveen+Bos. Het ingenieursbureau heeft klimaatdoelen gesteld, zoals klimaatneutrale projecten in 2040 en maximale impact op biodiversiteit in alle projecten in 2030. Het programma staat aan de lat om dat te realiseren. Maar heeft een ingenieursbureau eigenlijk wel de positie om projecten duurzaam uit te voeren, bijvoorbeeld als de klant daar niet voor wil betalen? En hoe voer je zulke fundamentele wijzigingen door in projectenorganisatie? Jetske deelt haar ervaringen en is heel benieuwd naar jullie advies!
Eric de Jong, programmamanager bij de Gemeente Waalwijk, zal daarna een inleiding houden over de verschillende fasen van het programma duurzaamheid in Waalwijk. Eric heeft alle fasen van een programma (opstart, uitvoering, evaluatie en het opstellen van een nieuw programma) doorlopen, inclusief alle hobbels op gebied van bemensing, eigenaarschap, besluitvorming en monitoring. Hij zal open zijn over opgedane inzichten, toegepaste bypasses en gemaakte fouten en uiteraard behaalde successen.
Datum | 29-02-2024 |
Prijs per persoon | Gratis |
Tijd | 14:00 - 17:00 uur |
Locatie | kantoor van Witteveen en Bos, Daalsesingel 51C | 3511 SW Utrecht. |
Spreker(s) | Eric de Jong |
Organisatie | Gemeente Waalwijk |
We gaan van start met deze themagroep in Huis ter Heide van zorgorganisatie Abrona. Zij zullen ons kort meenemen in de bijzondere geschiedenis van Huis ter Heide én de veranderopgave in de gehandicaptenzorg waar zij voor staan.
In deze bijeenkomst gaan we ook meteen sparren over een praktijkcasus. Inge Luttikhuizen (programmadirecteur bij Gemeente Den Haag) neemt ons mee in een complexe veranderopgave van het Programma Maatwerk & Regie. Dit programma heeft als doel dat de gemeente Den Haag, in het sociaal domein, de inwoners in één keer goed helpt zonder bureaucratie. Vanuit je eigen ervaring denk je misschien: dat is een utopie! Dat is geen rare gedachte, want de geldende wetten, de bureaucratie in de uitvoering en de grote omvang van het aantal vragen maken deze opgave niet eenvoudig. De vraag die centraal staat is hoe ze nu circa 4.000 mensen informeren, betrekken en vooral het bedoelde gedrag laten uitvoeren. We zijn benieuwd naar jullie input ter versterking van dit veranderprogramma.
Last but not least, gaan we samen bedenken wat we in de toekomst met deze themagroep gaan doen om te komen tot steeds sterkere veranderprogramma’s. We denken hierbij aan:
- Welke voorbeelden zou je willen delen?
- Over welke belangrijke vragen zou je willen brainstormen?
- Van welke methodes zou je willen leren?
- Over welke veranderopgaven zou je willen sparren?
Voel je van harte welkom bij deze kick-off!
Datum | 20-03-2024 |
Prijs per persoon | Gratis |
Tijd | 15:00 - 17:30 uur (inloop vanaf 14:30 uur) |
Catering | Koffie, thee, drankje & hapje |
Locatie | Abrona Dienstencentrum, Sterrenberglaan 6 3712 XA Huis ter Heide |
Organisatie | Inge van Kooten-Satter, Desiree Hoogstraten, Inge Luttikhuizen en Niels van Loon |
Decennia aan wetenschappelijk onderzoek leert ons dat wij in ons denken en handelen sterk beïnvloed worden door biases: irrationele denkpatronen. Denk aan de confirmation bias: de neiging om vooral informatie te zoeken die onze ideeën ondersteunt en informatie die het tegendeel bewijst te negeren. Bij het werken aan programma's is hier beperkt aandacht voor en wordt het vaak als een lastig onderwerp ervaren. Een gemiste kans, zeker voor programmamanagers die het verschil willen maken in het nemen van betere besluiten en het effectief realiseren van doelen.
In deze netwerksessie gaan wij graag in gesprek over de toepassing van biases in programma's en de betekenis voor het vak. Deze sessie wordt verzorgd door Cornell Vernooij, schrijver, spreker en organisatieadviseur bij TEN HAVE Change Management. Cornell is auteur van Organizational Behaviour and Change Management: The Impact of Cognitive and Social Bias en zijn nieuwste boek De Irrationele Organisatie (verschijningsdatum juni 2024). Om de sessie af te trappen zal hij ons meenemen in wat biases zijn en hoe je die in je eigen praktijk tegenkomt. We gaan met elkaar op onderzoek uit welke biases we herkennen en wat je met die kennis kunt doen om ervoor te zorgen dat je beter beslagen ten ijs komt.
Datum | 18-04-2024 |
Prijs per persoon | € 30,-, excl. BTW |
Tijd | 18:00 - 20:30 uur (broodje vanaf 17:30) |
Catering | Broodje, fruit, koffie, thee, water, fris |
Locatie | TwynstraGudde, Oliemolenhof 14A, Amersfoort |
Spreker(s) | Cornell Vernooij TEN HAVE Change Management |
In 2021 zette de gemeente Altena een nieuwe koers in; het invoeren van programmatisch werken. Als jonge fusiegemeente (2019) van drie kleinere gemeenten (58.000 inwoners verdeeld over 21 kernen) hadden ze zo hun eigen uitdagingen. Programmatisch werken bood kansen om de extra opgaven uit het bestuursakkoord in gang te zetten. Er zijn zes programma’s met ieder een eigen programmamanager benoemd. Samen met het college en MT is een aanvullende sturingsfilosofie opgesteld.
Het is een fascinerende reis geweest, gekenmerkt door uitdagingen, groei en succesverhalen. En Altena is nog niet klaar! Tijdens de PGM Open Netwerkbijeenkomst op 5 juni 2024 delen een aantal mensen graag de opgedane ervaringen met programmatisch werken. We kijken vanuit het perspectief van de gemeentesecretaris, vanuit een P&O-bril en we delen de ervaringen van één van de programmamanagers.
Tijdens de avond zullen zij ingaan op:
- Praktische inzichten over hoe programmatisch werken Altena helpt om effectiever in te spelen op veranderingen, het versnellen van complexe doelen en integraal werken
- De aanpak van programmatisch werken in Altena en hoe deze is opgepakt binnen de organisatie
- De successen, uitdagingen en leermomenten tijdens het implementatieproces.
Interactieve sessie
De omslag naar programmatisch werken vraagt om ander gedrag in alle lagen van de organisatie. Met de interactieve werkvorm ‘Anders denken, anders doen’ zullen we samen leren hoe een andere mindset kan leiden tot innovatieve acties.
Ben jij betrokken bij het invoeren van programmatisch werken in jouw organisatie en wil je leren van de ervaringen in Altena, kom dan langs op 5 juni.
Datum | 05-06-2024 |
Prijs per persoon | € 30,-, excl. BTW |
Tijd | 18:00 - 20:30 uur (broodje vanaf 17:30) |
Catering | Broodje, fruit, koffie, thee, water, fris |
Locatie | Gemeentehuis Altena, Sportlaan 170 Almkerk |
Organisatie | gemeente Altena |
Het KOMPAS is een diagnosemodel om de huidige mate van ‘programmavriendelijkheid’ van jouw organisatie te bepalen én te zoeken naar de hefboom voor (verdere) professionalisering. Het helpt je inzicht te krijgen in de elementen van de organisatie die belemmerend en bevorderend zijn voor programmatisch werken.
Tijdens de Netwerkbijeenkomst over het KOMPAS lichten we het ontstaan en de opzet van het KOMPAS toe. Je maakt kennis met het diagnosemodel én je gaat er concreet mee aan de slag. We wisselen bevindingen over de huidige mate van programmavriendelijkheid van de deelnemers uit en denken na over mogelijke professionaliseringsstappen. Je leert het KOMPAS kennen zodat je er direct in je eigen organisatie mee aan de slag kunt.
Datum | 18-06-2024 |
Prijs per persoon | € 30,-, excl. BTW |
Tijd | 18:00 - 20:30 uur (broodje vanaf 17:30) |
Locatie | TwynstraGudde, Oliemolenhof 14A, Amersfoort |
Spreker(s) | Martijn Akkersdijk en Helmuth Stoop |
Op donderdag 29 augustus 2024 organiseren wij een 2e bijeenkomst voor de Themagroep Sterke Veranderprogramma's.
Programma:
Onderwerp: Welke programmatische aanpak past bij jouw veranderopgave?
Locatie: Royal HaskoningDHV in Amersfoort.
Twee korte inleidingen van:
- Koen Delen, DCMR Milieudienst Rijnmond. Veranderopgave en programmatische aanpak delen uit het programma Gezamenlijk toezicht op de chemische industrie
- Wim Timmerman, Royal HaskoningDHV & Inge van Kooten-Satter, i3 Organisatie Ontwikkeling. Wat vertelt de theorie over passende programmatische aanpakken en veranderopgaven
- Daarna is er tijd om samen te sparren over mogelijke programmatische aanpakken bij jouw veranderopgave.
Meer informatie volgt in week 20.
Datum | 29-08-2024 |
Prijs per persoon | Gratis |
Tijd | 15:00 - 17:30 uur |
Catering | Koffie, thee, drankje & hapje |
Locatie | RoyalHaskonigDHV Amersfoort |